Jak przygotować się do inwentaryzacji?

Jeśli myślą Państwo o zleceniu inwentaryzacji np. środków trwałych (m.in. budynków, komputerów,
mebli), warto również przygotować do tego swój zespół, tak, aby prace przebiegły sprawnie i w jak
najmniejszym stopniu wpłynęły na realizację podstawowych zadań firmy. Co może się przydać?

  1. Odpowiedzi na pytania dotyczące majątku
    W celu zaplanowania inwentaryzacji, należy odpowiedzieć na kilka ważnych pytań, np.

    • W ilu miejscach działa firma?
    • Jak duże są to biura/sklepy/magazyny/zakłady produkcyjne?
    • Ile szacunkowo środków/towarów jest w każdym z nich?
    • Jak są rozmieszczone, czy znajdują się w jednym mieście, województwie, a może w
      całym kraju?
    • Jak obecnie są zewidencjonowane, czy są oznaczone numerami inwentarzowymi i w jaki
      sposób?

Na podstawie tych informacji oraz Państwa wymagań dotyczących spisu, opracowujemy Plan
Projektu, który szczegółowo określa zakres i harmonogram działań oraz wzory dokumentów, którymi
posługujemy się podczas inwentaryzacji.

Przegląd ewidencji

Jeśli firma posługuje się elektroniczną ewidencją środków trwałych/towarów, szczegółowe zapoznanie się z nią przed rozpoczęciem spisu, bardzo ułatwia dalszą pracę.

Współpraca

Bez fachowej wiedzy pracowników działów administracji i księgowości prawidłowa i kompletna inwentaryzacja nie byłaby możliwa. Dlatego niezbędne jest wskazanie pracowników, z którymi następnie współpracujemy podczas spisu oraz rozliczenia księgowego.

Instrukcja inwentaryzacji

Jest to dokument przygotowywany dla pracowników firmy zlecającej inwentaryzację. Zawiera w skrócie wszystkie niezbędne informacje dotyczące celu i sposobu przeprowadzenie spisu, szczegółowy harmonogram oraz instrukcje dotyczące współpracy z zespołami spisowymi. Dzięki temu oraz przyjętym przez nas zasadom działania, spis przebiega bardzo sprawnie.

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij