Inwentaryzacja – zrób to sam(a)

A raczej – policz, ile to kosztuje. Sprawdźmy to na przykładzie sieci 60 osiedlowych marketów spożywczych średniej wielkości, o powierzchni ok. 300 m.

W każdym sklepie znajdują się tzw. środki trwałe (meble, komputery, regały, lodówki, urządzenia i inne wyposażenie)  – ok 100 x 60 sklepów = 6 000 środków. Należy je inwentaryzować raz na 4 lata.

Średnio asortyment sklepu obejmuje od 4 000 do 5 000 towarów, przyjmijmy 4 500 x 60 sklepów = 270 000 towarów, które inwentaryzuje się raz w roku.

Sieć zatrudnia ok. 1000 pracowników, co oznacza przeciętnie ok 17 osób w każdym sklepie. Przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji towarów oznacza konieczność wyłączenia co najmniej części pracowników sklepu z normalnego trybu. Powoduje to dodatkowe koszty w postaci:

– kosztów przeprowadzenia inwentaryzacji w nadgodzinach lub

– zamknięcia sklepu na czas spisu, a tym samym utraty przychodów

– zmniejszonej wydajności pracowników sklepu. W przypadku obciążenia części załogi pracami inwentaryzacyjnymi, pozostali pracownicy będą musieli w zmniejszonym składzie zadbać o prawidłowe działanie sklepu.

– pogorszenia jakości obsługi klientów

Czas, jaki trzeba poświęcić na inwentaryzację, zależy od kilku czynników: liczby delegowanych do tego pracowników oraz wybranej metody pracy. Spis z natury przeprowadzany przez pracowników sklepu odbywa się z reguły metodą ręcznego porównania stanu magazynowego „w systemie” ze stanem faktycznym – jest to metoda pracochłonna i generująca błędy na każdym etapie – od sprawdzenia stanu przez wpisywanie wyników do arkusza po ręczne przepisywanie tych wyników i porównanie z zapisami w systemie  Należy również dodać, że inwentaryzacja przeprowadzana przez pracowników nie zawsze wykazuje nieścisłości i braki, które z pewnością nie umkną uwadze zatrudnionych do tego specjalistów z zewnątrz.

Spis z natury to dopiero początek inwentaryzacji – należy jeszcze rozliczyć wyniki spisu, czyli porównać je z zapisami w bazach danych, a to stanowi kolejne obciążenie pracowników.

Firmy wyspecjalizowane w outsourcingu inwentaryzacji dysponują narzędziami, sprzętem i oprogramowaniem oraz zespołem specjalistów przygotowanych i przeszkolonych w zakresie spisu z natury, które:

– nie obciąża pracowników sklepu

– nie wpływa na normalną pracę sklepu

– dają szybko wiarygodne wyniki

– można przeprowadzić równolegle w kilku czy kilkunastu lokalizacjach.

Wyniki spisu zostają potem porównane z ewidencją, a rozbieżności – wyjaśnione.

A więc sprawdź, ile potrwa i ile może kosztować inwentaryzacja przeprowadzona własnymi siłami. Może warto zastanowić się nad powierzeniem jej fachowcom?

www.jkf.pl

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij