Dokumentacja inwentaryzacyjna – czy to takie trudne?

Podstawowymi dokumentami, które powinna posiadać każda firma przed przystąpieniem do inwentaryzacji są:

Polityka rachunkowości – określa zbiór zasad i sposobów księgowania w księdze handlowej wszystkich operacji gospodarczych.

W przypadku środków trwałych – zawiera wybór metody ewidencji i stawek umorzenia, częstotliwość inwentaryzacji, wskazanie do jakiej kwoty przedmioty będą kwalifikowane bezpośrednio w koszty, na jakich kontach będą zapisywane  i w jakiej wartości.

W przypadku towarów – wybór metody ewidencji, częstotliwość inwentaryzacji, stosowane ceny, sposób ewidencjonowania i identyfikacji towaru.

Przepisy ustawy o rachunkowości (art.26 i 27) obligują do określonych terminów przeprowadzania inwentaryzacji. Podstawowe to w przypadku spisu z natury  środków trwałych – raz na 4 lata, zaś towarów nie rzadziej niż raz na koniec roku obrotowego.

Instrukcja inwentaryzacji
Żeby prawidłowo wykonać inwentaryzację, każda firma tworzy własną instrukcję inwentaryzacji, w której opisuje szczegółowo wszystkie procesy z nią związane.

W szczególności dotyczy to  planu, celu, zakresu, terminów, komisji inwentaryzacyjnej, odpowiedzialności, przebiegu samego spisu z natury, kontroli prawidłowości i czynności końcowych rozliczenia. Sporządzenie sprawozdania z przebiegu całego procesu, opisującego co zrobić z powstałymi nadwyżkami i niedoborami, daje możliwość wprowadzenia korekt w księgach rachunkowych do stanów ewidencyjnych.

Po opracowaniu dokumentacji i przeprowadzeniu procesu inwentaryzacji należy wskazać słabe punkty zarówno organizacyjne jak i merytoryczne na szkoleniach podnoszących wiedzę i zrozumienie tych trudnych zagadnień.

Doświadczenia w tym obszarze pokazały, że stałe podnoszenie wiedzy o potrzebie wykonania  rzetelnej  inwentaryzacji, skutkowały obniżeniem kosztów i dawały pewność, że stan faktyczny pokrywa się z zapisami w księgach rachunkowych zarówno pod względem ilościowym jak i wartościowym.

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij